Konferenciát, sajtónyilvános
eseményt szervezel?
Bízd ránk – cégedre szabva!
Egyedi konferencia, ami valóban benneteket tükröz
Egy konferenciát megszervezni sok kihívással és hibalehetőséggel jár, ha nincs hozzáértő segítséged
- Cégvezetőként, PR- vagy HR-szakemberként pontosan tudod: egy konferencia többről szól, mint a kávészünet. Ez az esemény a cégeteket képviseli – és nem mindegy, hogy hogyan.
- Mi azért vagyunk, hogy levegyük a válladról a szervezéssel járó stresszt. Neked csak az elképzeléseidet kell megosztanod, mi pedig életre keltjük azt. Legyen szó hagyományos, online vagy hibrid eseményről, 10 főtől akár több száz résztvevőig.
Te kire bíznád szívesebben? Egy kollégára (akinek más a munkája) vagy egy erre szakosodott szakember
- Minden apró részletre figyelni kell – és gördülékeny projektmenedzsment hiányában minden égetően sürgős! Időpont, helyszín, szállás, transzfer, technika, catering, regisztráció, előadók, marketinganyagok…
- Sokszor egy belső kolléga „nyeri meg” a szervezést, akinek ez plusz teher és stressz, hiszen meglévő feladataival is zsonglőrködnie kell.
- Mi megspóroljuk nektek az időt és az energiát! Tudjuk, hogy az ördög a részletekben rejlik.
Ne kockáztass!
A rossz szervezést a résztvevők azonnal észreveszik
- Kényelmetlen, túl kicsi vagy túl tágas helyszín
- Kínos technikai malőrök
- Hosszú várakozás a regisztrációnál
- Unalmas programok, átgondolatlan folyamatok
- Logisztikai káosz
Nemcsak konferenciát szervezünk, hanem márkatörténetet adunk át
A konferencia programját is veled közösen alkotjuk meg, hogy hűen tükrözze a rendezvény az üzenetet, amit közvetíteni szeretnétek.
Egy sikeres konferencia gördülékeny és élvezetes - így érzik magukat a vendégeid is ha minden tökéletesen működik. Gondoskodjunk róla együtt!
Milyen események teljes körű szervezését és lebonyolítását vállaljuk?
Hagyományos konferencia
A személyes találkozásoknak ma is ereje van – és ezt mi jól tudjuk. Ugyanakkor a legmodernebb technológiákkal emeljük magasabb szintre a látogatói élményt.
Online konferencia
Ideális nemzetközi cégeknek, több ország kollégáinak, vagy ha a fizikai jelenlét nem megoldható.
Hibrid konferencia
Egy előadó online csatlakozik? A közönség személyesen jelen van? Megoldjuk: gördülékenyen, technikai malőrök nélkül.
Sajtónyilvános események
Megnyitó, alapkőletétel, sajtótájékoztató? A legapróbb részletig profin leszervezve.
Így dolgozunk azért, hogy konferenciádról még sokáig ódákat zengjenek
Több száz sikeres konferencia tapasztalata
Tudjuk, mire kell figyelni. Ott is észrevesszük a problémát, ahol más nem – és meg is oldjuk. Nincs kapkodás vagy meglepetés.
Teljes csapat, egy cél
Rutinos szakemberekkel dolgozunk minden területen: catering, technika, dekor, fellépők, műsorvezetők, fotós, grafikus – összeszokott csapatunkkal a rendezvény teljes ideje alatt jelen vagyunk.
Legjobb ár-érték arány
Az ajánlatkészítést minden esetben részletes egyeztetés előzi meg. Így mindig olyan megoldást javaslunk, ami passzol a céljaidhoz és a költségvetésedhez.
Mindig van B terv
„Ezt nem láttuk jönni” – ez az, amit tőlünk sosem fogsz hallani. Új partnereink gyakran csodálkoznak, milyen stresszmentes tud lenni a szervezés, ha valóban jó kezekbe kerül.
Kreativitás, ami cégetekről szól
Nem végrehajtó gépezet vagyunk, hanem ötletelünk is, hogy a konferencia pontosan azt tükrözze, amit szeretnétek átadni.
Ezt mondták rólunk, akikkel már dolgoztunk együtt
Kedves Timi!
Nagyon szuper volt minden, mindenki nagyon jól érzete magát! Külön kiemelték a szervezés mellett, hogy a tárlatvezetés is milyen érdekes volt. Köszönöm szépen a tőled kapott sok segítséget, rugalmasságot és hogy minden apró részletre gondoltál!
Karma Guru Tibetshop Kft.
Kedves Event & Mind!
Nálatok mindig értő kezekbe kerül a rendezvényünk. Kedves, profi és segítőkész hozzáállás. Mindig gördülékeny és jó hangulatú a munka veletek!
BWT Hungary Kft.
Kedves Event and Mind!
Köszönjük a fantasztikus céges partit, ami nélkületek nem valósulhatott volna meg! A kollégák csupa pozitív véleménnyel kerestek meg, külön kiemelve a mennyei falatokat, az udvarias és mosolygós munkatársakat és az izléses dekorációt. Minden elképzelésünket felülmúltátok! Legközelebb is biztosan hozzátok fordulunk!
Infinitiy Kft.
Kedves Timi!
Köszönjük a csütörtöki csapatépítő megszervezését! Nagyon jól érezték magukat a kollégák. Szuper volt a helyszín és a programok is! Külön köszönet, hogy gondoltatok a laktóz-, gluténérzékeny valamint a vegán kollégákra is! Örülök, hogy újra veletek dolgozhattunk! Jövőre is számítunk rátok és remélem karácsonykor is találkozunk!
Maggie’s London
Mit tartalmaz nálunk egy konferencia megszervezése?
- Legideálisabb helyszín kiválasztása a rendezvény céljához és költségvetéséhez
- Szállás és transzfer biztosítása (többnapos eseménynél)
- Technikai feltételek megtervezése és kivitelezése
- Catering az általatok elképzelt irányvonalon és minőségben
- Regisztrációs rendszer tervezése és kivitelezése
- Technikailag professzionális háttér
- Szükséges online és offline marketing anyagok előkészítése, grafikai tervezés
- Arculati és vizuális elemek
- Előadások szervezése, lebonyolítása (igény szerint az előadók felkeresésével kiegészülve)
- Online és hibrid technikai szolgáltatások
- Innovatív megoldások – akár AI (mesterséges intelligencia) segítségével, (pl. chatbot, prezentációk elkészítése, kérdőívezés a szünetekben)
Mindezt az általad megfogalmazott céloknak megfelelően alakítjuk. Neked csak döntened kell a felkínált lehetőségek közül.