Rendezvényszervezés
Azoknak a cégeknek, akik nem érik be az átlagossal
Ha azt a bizonyos WOW! hatást szeretnéd elérni, jó helyen jársz
Sablonos események helyett egyedi rendezvény, amit sokáig emlegetnek
Csapatunkkal teljes körűen megszervezzük és lebonyolítjuk céges rendezvényed, hogy ti 100%-ban az élményre tudjatok koncentrálni.
Egy rendezvényt az ötlet ad el, de a szervezés teszi emlékezetessé, és ezért fognak beszélni róla. Képzeld el, hogy a vendégsereg csillogó szemekkel, nagy mosollyal az arcán, felhőtlenül szórakozik az eseményeden, és akár hetekkel, hónapokkal később is emlegetik, hogy mennyire jól érezték magukat. Pontosan ebben számíthatsz ránk!
Neked szól, ha...
Megkímélnéd magad attól, hogy minden aprósággal neked kelljen foglalkozni, ehelyett inkább élveznéd az eseményt
Szeretnéd, ha a rendezvény lebonyolítása gördülékeny lenne, váratlan helyzetek esetén is
Nemcsak a megvalósításban, hanem kreatív ötletekben, újszerű megközelítésben is jól jönne profi segítség
A lehető legjobbat szeretnéd kihozni a megadott költségkeretből
Nem sablon rendezvényt szeretnél, hanem olyan egyedi eseményt, amiről még sokáig beszélnek a résztvevők
Figyelünk a részletekre
Egyedi, emlékezetes esemény
Minden rendezvény egyedi, nem dolgozunk sablonok alapján
Gördülékeny lebonyolítás
Több 100 rendezvény tapasztalatával és pontos forgatókönyvel készülünk
Profi szervező csapat
Kollégáink minden, a szervezéssel kapcsolatos terhet levesznek a válladról
Költséghatékony megoldások
Sokéves tapasztalatunk alapján tudjuk, hogy hozzuk ki a költségvetésedből a maximumot
Kreatív ötletek
Ma már nem elég, hogy finomak az ételek, az emberek élményekre vágynak, és ez a mi igazi erősségünk.
Felkészültség
Semmit nem bízunk a véletlenre, a váratlan helyzetetekre még „ZS tervvel” is készülünk
Mivel nyújtunk többet?
Minden terhet leveszünk a válladról
Végre megrendelőként is élvezheted a rendezvényt, hiszen minden szervezéssel kapcsolatos teendőt átvállalunk. Ugyanakkor az irányítás nálad marad, a te döntéseid alapján haladunk, de számodra nem egy stresszes, problémás időszak veszi kezdetét, hanem egy élvezetes közös projekt.
Élményeket szervezünk
A rendezvény nem ott kezdődik, hogy megérkeznek a vendégek. A meghívó és egyéb grafikai anyagok vagy a dekoráció stílusa már meghatározza az esemény hangulatát, és ezáltal a résztvevők hangulatát is. Mi nem "csak" rendezvényt bonyolítunk le, hanem élményeket adunk. Igyekszünk valóban minden érzékszervre hatni: vizuális élmények, gasztronómia, kreatív programok, eseményhez illő zenei háttér, rendezvény illatosítás. Ezáltal olyan eseményt kapnak a résztvevők, amit még nem láttak máshol, és amiről sokáig fognak mesélni.
„Zs-tervünk” is van a váratlan helyzetekre
Előzetes tervezéssel és felkészüléssel a legváratlanabb helyzeteket is azonnal orvosolni tudjuk, így nincs több aggódás. A rendezvény előtt főpróbát tartunk, hogy lássuk, minden a tervek szerint fog megvalósulni, szabadtéri rendezvényeknél pedig esőtervvel is készülünk. A csapatunkból minimum egy fő biztosan részt vesz az eseményeden, akihez bátran fordulhattok. Ha a vendégeid úgy érzik, hogy a szervezők nyugodtak, akkor ők is nyugodtak tudnak maradni, és átadják magukat a hangulatnak.
Rendezvényszervezés szolgáltatásaink
Miért velünk dolgozz?
Event & Mind Rendezvényügynökség
„Hiszek benne, hogy a rendezvényszervezés művészet! Szakemberek összehangolt munkájából születő harmónia, mely minden érzékszervre hat.”
20 éve dolgozom a rendezvényszervezés világában, több száz eseménnyel a hátam mögött bátran mondhatom, hogy minden rendezvény egyedi és megismételhetetlen, ezért maximális odafigyelést igényel.
Nálunk nem futószalagon mennek a projektek, inkább kevesebb rendezvényt vállalunk, de amibe belevágunk, ahhoz nagy lelkesedéssel és precizitással állunk hozzá.
Már a helyszínválasztástól kezdve támogatunk, megtaláljuk az igényeiteknek 100%-ban megfelelő, ideális adottságokkal rendelkező helyszínt. Emellett kiterjedt alvállalkozói kapcsolatrendszerünk van, legyen az technika, berendezés, catering, fellépők vagy egyéb programok, több javaslatot is tudunk tenni, hogy minden a lehető legjobban sikerüljön.
Ha jó kezekben szeretnéd tudni rendezvényed, és olyan profi céget keresel, akik megbízható szolgáltatókkal dolgoznak együtt, akkor számíthatsz ránk!
Üdvözlettel:
Szatmári-Darázs Tímea
Mivel NEM foglalkozunk?
Fesztiválok, utazásszervezés, nyílt fogyasztói rendezvények, ételkiszállítás, jegyértékesítés.
Ezt mondták rólunk, akikkel már dolgoztunk együtt
Kedves Event & Mind!
Nálatok mindig értő kezekbe kerül a rendezvényünk. Kedves, profi és segítőkész hozzáállás. Mindig gördülékeny és jó hangulatú a munka veletek!
BWT Hungary Kft.
Kedves Timi!
Köszönjük a csütörtöki csapatépítő megszervezését! Nagyon jól érezték magukat a kollégák. Szuper volt a helyszín és a programok is! Külön köszönet, hogy gondoltatok a laktóz-, gluténérzékeny valamint a vegán kollégákra is! Örülök, hogy újra veletek dolgozhattunk! Jövőre is számítunk rátok és remélem karácsonykor is találkozunk!
Maggie’s London
Kedves Timi!
Nagyon szuper volt minden, mindenki nagyon jól érzete magát! Külön kiemelték a szervezés mellett, hogy a tárlatvezetés is milyen érdekes volt. Köszönöm szépen a tőled kapott sok segítséget, rugalmasságot és hogy minden apró részletre gondoltál!
Karma Guru Tibetshop Kft.
Kedves Event and Mind!
Köszönjük a fantasztikus céges partit, ami nélkületek nem valósulhatott volna meg! A kollégák csupa pozitív véleménnyel kerestek meg, külön kiemelve a mennyei falatokat, az udvarias és mosolygós munkatársakat és az izléses dekorációt. Minden elképzelésünket felülmúltátok! Legközelebb is biztosan hozzátok fordulunk!
Infinitiy Kft.
Válogatás néhány rendezvényünkből
Referenciák
Hogyan zajlik az együttműködés?
1
Kapcsolatfelvétel
Kérjük, töltsd ki az ajánlatkérő űrlapot, és 24 órán belül felvesszük veled a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken. Felteszünk néhány kérdést a tervezett rendezvénnyel kapcsolatban, hogy tudjunk készülni a hosszabb egyeztetésre. Megbeszéljünk, hogy erre mikor és milyen formában (online vagy személyesen) kerüljön sor.
2
Részletek egyeztetése
A kb 1-1,5 órás megbeszélésen egyeztetjük a terveid, elképzeléseid, és ígyekszünk minél több információt gyűjteni, hogy nekünk is összeálljon a kép, és tudjunk releváns szolgáltatókat ajánlani és javaslatokat tenni.
3
Első körös ajánlatadás
Ajánlat elkészítése a megbeszéltek szerint (jellemzően 7-10 napot vesz igénybe), majd az elkészített ajánlat prezentálása, szükség esetén kisebb módosítások.
4
Végleges ajánlat
A helyszínbejárást és a szolgáltatókkal való egyeztetést követően elkészítjük a végleges ajánlatot, megkötjük a szerződést, lefoglaljuk a szolgáltatókat és velük is szerződünk. Minden árat pontosan átbeszélünk, nálunk nincsenek rejtett költségek, melyeket utólag tudsz meg.
5
Szervezési folyamat
A szervezési folyamat a rendezvény típusától, a szolgáltatók számától és a pontos feladatoktól függ, ez egyéni megbeszélés tárgyát képezi. A szervezés alatt is folyamatosan egyeztetünk, hogy mindig tudd, hol tart a folyamat.
6
Rendezvény megvalósítása
Az építés kezdetétől a bontás végéig jelen vagyunk és koordináljuk a szolgáltatókat és a szervezésben részt vevőket. Kérésekkel, kérdésekkel bátran fordulhattok hozzánk a rendezvény teljes időtartama alatt.
7
Rendezvény utánkövetése
A rendezvény utómunkáinak elvégzése, számla kiállítása a megbeszéltek szerint, visszajelzés, tapasztalatok cseréje.
Galéria
Hasznos kérdések és válaszok
Mikor kezdjük el a szervezést?
A szervezést érdemes minél korábban elkezdeni, hogy mindenre jusson elegendő idő. Adott rendezvény kapcsán pontosan egyeztetjük, hogy mennyivel előbb érdemes elkezdeni a felkészülést.
Hogyan kezdjünk neki?
Az első és legfontosabb a rendezvény céljának meghatározása, és egy központi üzenet megfogalmazása, amit közvetíteni szeretnénk. A tervezési, majd szervezési folyamatnak csakis ezt követően érdemes nekivágni.
Hogyan válasszunk szolgáltatót?
A megfelelő ajánlat és a szakmai tapasztalat mellett fontos az összhang és a kölcsönös szimpátia, így a munka sokkal gördülékenyebb lesz, és a pozitív végeredmény is garantált.
Mik lehetnek a buktatók?
Ha magunk vágunk bele a szervezésbe, előfordulhat, hogy elszállnak a költségek, nem tudjuk, hogyan építsük fel a szervezés folyamatát, hogyan készítsük el a forgatókönyvet, és még hosszan sorolhatnánk. Ezért hasznos egy profi rendezvényszervező aki leveszi a terhet a vállunkról, és elkerülhetjük a buktatókat.
Vállaltok kisebb létszámú rendezvényeket is, vagy csak nagyobb eseményeket?
Minde típusú céges rendezvényt vállalunk a pár főstől a több ezer fős rendezvényig.
Tudtok ajánlani helyszíneket is?
Igen, sok rendezvényhelyszínnel vagyunk kapcsolatban, ill. szíves kutatunk fel új helyszíneket is.
Csak Budapesten és környékén, vagy az ország más részein is szerveztek rendezvényeket?
Az ország bármely pontján vállaljuk rendezvények lebonyolítását.
Drágább lesz a rendezvény ha egy ügynökség szervezi?
Nem – sőt szinte mindig költséghatékonyabb. Tapasztalt rendezvényszervező ügynökségként a munkánk nem „plusz költséget” jelent, hanem optimalizáljuk a teljes büdzsét:
- Jobb árakat érünk el a beszállítóknál (helyszín, technika stb.) a meglévő kapcsolataink miatt.
- Nincsenek felesleges kiadások, mert pontosan tudjuk, mire van szükség és mire nincs
- Időt és erőforrást takarítunk meg neked / cégednek mert nem kell belső munkatársakat kivonni a saját feladataikból.
- Minimalizáljuk a hibákból adódó plusz költségeket, amelyek tapasztalat hiányában könnyen előfordulhatnak