Céges Karácsonyi
Rendezvény Szervezés

A szervezést érdemes minél korábban elkezdeni, hogy mindenre jusson elegendő idő. Adott rendezvény kapcsán pontosan egyeztetjük, hogy mennyivel előbb érdemes elkezdeni a felkészülést.

Az első és legfontosabb a rendezvény céljának meghatározása, és egy központi üzenet megfogalmazása, amit közvetíteni szeretnénk. A tervezési, majd szervezési folyamatnak csakis ezt követően érdemes nekivágni.

A megfelelő ajánlat és a szakmai tapasztalat mellett fontos az összhang és a kölcsönös szimpátia, így a munka sokkal gördülékenyebb lesz, és a pozitív végeredmény is garantált.

Ha magunk vágunk bele a szervezésbe, előfordulhat, hogy elszállnak a költségek, nem tudjuk, hogyan építsük fel a szervezés folyamatát, hogyan készítsük el a forgatókönyvet, és még hosszan sorolhatnánk. Ezért hasznos egy profi rendezvényszervező aki leveszi a terhet a vállunkról, és elkerülhetjük a buktatókat.

Minde típusú céges rendezvényt vállalunk a pár főstől a több ezer fős rendezvényig.

Igen, sok rendezvényhelyszínnel vagyunk kapcsolatban, ill. szíves kutatunk fel új helyszíneket is.

Az ország bármely pontján vállaljuk rendezvények lebonyolítását.

Nem – sőt szinte mindig költséghatékonyabb. Tapasztalt rendezvényszervező ügynökségként a munkánk nem „plusz költséget” jelent, hanem optimalizáljuk a teljes büdzsét:

• Jobb árakat érünk el a beszállítóknál (helyszín, technika stb.) a meglévő kapcsolataink miatt.
• Nincsenek felesleges kiadások, mert pontosan tudjuk, mire van szükség és mire nincs
• Időt és erőforrást takarítunk meg neked / cégednek mert nem kell belső munkatársakat kivonni a saját feladataikból.
• Minimalizáljuk a hibákból adódó plusz költségeket, amelyek tapasztalat hiányában könnyen előfordulhatnak

Igen, a szervezés megkezdése előtt részletes árajánlatot küldünk a rendezvény teljes költségéről. Ha a szervezés alatt újabb igény merül fel, természetesen annak költségeiről is előre tájékoztatni fogunk.

Ez mindig az adott rendezvény költségvetésétől függ. Szerződéskötésig nincs fizetési kötelezettség.

Szerződéskötés után, számla ellenében banki átutalást, szükség esetén készpénzt.

Amennyiben a rendezvény végső létszáma eltér az eredeti megrendeléstől és ezt a rendezvény előtt egyeztettük, a teljesítésigazoláson feltüntetésre kerül a különbözet, amit a végszámla elkészítésénél figyelembe veszünk.

Természetesen! A programok és aktivitások szerves részét képezik egy rendezvénynek és már az első ajánlatunkkal javasaltokat teszünk a rendezvényhez illő programokra és aktivitásokra.

Kiváló partnereink vannak, akik bármilyen technikai igény esetén profi megoldásokat biztosítanak, legyen szó 20 fős sajtótájékoztatóról vagy 500 fős konferenciáról.

Igen, természetesen segítünk a dekoráció és az arculati anyagok megvalósításában is. Fontos számunkra, hogy minden részlet harmonizáljon az esemény hangulatával, ezért támogatást nyújtunk a tervezéstől egészen a kivitelezésig.

Igen, előadót vagy fellépőt biztosítunk, igény esetén akár tolmácsot is. Segítünk megtalálni az eseményhez legjobban illő szakembereket és művészeket, hogy a rendezvény igazán emlékezetes legyen.

Igen, minden rendezvényen jelen van kollégánk, aki a szervezés teljes folyamatában részt vett, így minden részletet ismer, a vendégek bátran fordulhatnak hozzá, ha kérdésük lenne.

Tapasztalt csapatunk felkészült a váratlan helyzetek kezelésére is. Minden részletet előre megtervezünk, ugyanakkor rugalmasan és gyorsan reagálunk, ha valami nem várt fordulat történne. (esőterv, kiürítési terv, stb.)

Természetesen, ha igénybe veszitek fotós és videós szolgáltatásunkat az eseményről készült anyagokat a megbeszélt formában biztosítjuk számotokra.

Igen, az esemény utólagos kommunikációjában is számíthatsz ránk. Segítünk az anyagok összegyűjtésében, szerkesztésében és megosztásában, hogy az élmény a rendezvény után is tovább élhessen.

Igen, vállaljuk statisztikák készítését és visszajelzések gyűjtését a résztvevőktől. Így értékes információkat kaphat az esemény sikerességéről, amelyek segítenek a jövőbeni rendezvények még hatékonyabb megszervezésében.

Cateringünk minden eseményen nagy figyelmet fordít a vendégek igényeire. Biztosítunk glutén, laktóz és cukormentes menüt is. Igény esetén egyéb ételallergiákra is fel tudunk készülni.