EVENT & MIND
Rendezvényszervezés azoknak a cégeknek, akik nem érik be az átlagossal

Ha azt a bizonyos WOW hatást szeretnéd elérni, jó helyen jársz!

Csapatunkkal teljes körűen megszervezzük és lebonyolítjuk céges rendezvényed, hogy ti 100%-ban az élményre tudjatok koncentrálni.

Egyedi Ajánlatot kérek

Sablonos események helyett egyedi rendezvény, amit sokáig emlegetnek

Egy rendezvényt az ötlet ad el, de a szervezés teszi emlékezetessé, és ezért fognak beszélni róla.

Képzeld el, hogy a vendégsereg csillogó szemekkel, nagy mosollyal az arcán, felhőtlenül szórakozik az eseményeden, és akár hetekkel, hónapokkal később is emlegetik, hogy mennyire jól érezték magukat. Pontosan ebben számíthatsz ránk!

Neked szól, ha...

Megkímélnéd magad attól, hogy minden aprósággal neked kelljen foglalkozni, ehelyett inkább élveznéd az eseményt.

Szeretnéd, ha a rendezvény lebonyolítása gördülékeny lenne, váratlan helyzetek esetén is.

Nemcsak a megvalósításban, hanem kreatív ötletekben, újszerű megközelítésben is jól jönne profi segítség.

A lehető legjobbat szeretnéd kihozni a megadott költségkeretből.

Nem sablon rendezvényt szeretnél, hanem olyan egyedi eseményt, amiről még sokáig beszélnek a résztvevők.

Egyedi és emlékezetes esemény

Gördülékeny lebonyolítás

Profi rendezvényszervező csapat

Költséghatékony megoldások

Kreatív ötletek

Váratlan helyzetekre való felkészültség

Mivel nyújtunk többet?

Minden terhet leveszünk a válladról

Végre megrendelőként is élvezheted a rendezvényt, hiszen minden szervezéssel kapcsolatos teendőt átvállalunk. Ugyanakkor az irányítás nálad marad, a te döntéseid alapján haladunk, de számodra nem egy stresszes, problémás időszak veszi kezdetét, hanem egy élvezetes közös projekt.

Élményeket szervezünk

A rendezvény nem ott kezdődik, hogy megérkeznek a vendégek. A meghívó és egyéb grafikai anyagok vagy a dekoráció stílusa már meghatározza az esemény hangulatát, és ezáltal a résztvevők hangulatát is. Mi nem "csak" rendezvényt bonyolítunk le, hanem élményeket adunk. Igyekszünk valóban minden érzékszervre hatni: vizuális élmények, gasztronómia, kreatív programok, eseményhez illő zenei háttér, rendezvény illatosítás. Ezáltal olyan eseményt kapnak a résztvevők, amit még nem láttak máshol, és amiről sokáig fognak mesélni.

„Zs-tervünk” is van a váratlan helyzetekre

Előzetes tervezéssel és felkészüléssel a legváratlanabb helyzeteket is azonnal orvosolni tudjuk, így nincs több aggódás. A rendezvény előtt főpróbát tartunk, hogy lássuk, minden a tervek szerint fog megvalósulni, szabadtéri rendezvényeknél pedig esőtervvel is készülünk. A csapatunkból minimum egy fő biztosan részt vesz az eseményeden, akihez bátran fordulhattok. Ha a vendégeid úgy érzik, hogy a szervezők nyugodtak, akkor ők is nyugodtak tudnak maradni, és átadják magukat a hangulatnak.

Egyedi Ajánlatot kérek

Rendezvényszervezés szolgáltatásaink

Konferenciák, sajtónyilvános események

Érdekel

Partner találkozó és jubileumi események

Érdekel

Évnyitó és évzáró események

Érdekel

Családi nap, csapatépítő

Érdekel

Meetingek és workshopok

Érdekel

Catering üzleti eseményekre

Érdekel

Mivel NEM foglalkozunk?

Fesztiválok, utazásszervezés, nyílt fogyasztói rendezvények, ételkiszállítás, jegyértékesítés.

Minden esemény egyedi és különleges, ezért pontos árajánlatot a részletek megismerését követően tudunk adni. Egyeztessünk az elképzeléseidről, és váltsuk valóra álmaid rendezvényét!

Dolgozzunk együtt!

Miért velünk dolgozz?

Event & Mind Rendezvényügynökség

„Hiszek benne, hogy a rendezvényszervezés művészet! Szakemberek összehangolt munkájából születő harmónia, mely minden érzékszervre hat.”

20 éve dolgozom a rendezvényszervezés világában, több száz eseménnyel a hátam mögött bátran mondhatom, hogy minden rendezvény egyedi és megismételhetetlen, ezért maximális odafigyelést igényel.

Nálunk nem futószalagon mennek a projektek, inkább kevesebb rendezvényt vállalunk, de amibe belevágunk, ahhoz nagy lelkesedéssel és precizitással állunk hozzá.

Már a helyszínválasztástól kezdve támogatunk, megtaláljuk az igényeiteknek 100%-ban megfelelő, ideális adottságokkal rendelkező helyszínt. Emellett kiterjedt alvállalkozói kapcsolatrendszerünk van, legyen az technika, berendezés, catering, fellépők vagy egyéb programok, több javaslatot is tudunk tenni, hogy minden a lehető legjobban sikerüljön.

Ha jó kezekben szeretnéd tudni rendezvényed, és olyan profi céget keresel, akik megbízható szolgáltatókkal dolgoznak együtt, akkor számíthatsz ránk!

Üdvözlettel:

Szatmári-Darázs Tímea

Egyeztessünk

Ezt mondták rólunk, akikkel már dolgoztunk együtt

Referenciák

Válogatás néhány rendezvényünkből

1 2 3 Következő »

Hogyan zajlik az együttműködés?

1

Kapcsolatfelvétel

Kérjük, töltsd ki az ajánlatkérő űrlapot, és 24 órán belül felvesszük veled a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken. Felteszünk néhány kérdést a tervezett rendezvénnyel kapcsolatban, hogy tudjunk készülni a hosszabb egyeztetésre. Megbeszéljünk, hogy erre mikor és milyen formában (online vagy személyesen) kerüljön sor.

2

Részletek egyeztetése

A kb 1-1,5 órás megbeszélésen egyeztetjük a terveid, elképzeléseid, és ígyekszünk minél több információt gyűjteni, hogy nekünk is összeálljon a kép, és tudjunk releváns szolgáltatókat ajánlani és javaslatokat tenni.

3

Első körös ajánlatadás

Ajánlat elkészítése a megbeszéltek szerint (jellemzően 7-10 napot vesz igénybe), majd az elkészített ajánlat prezentálása, szükség esetén kisebb módosítások.

4

Végleges ajánlat

A helyszínbejárást és a szolgáltatókkal való egyeztetést követően elkészítjük a végleges ajánlatot, megkötjük a szerződést, lefoglaljuk a szolgáltatókat és velük is szerződünk. Minden árat pontosan átbeszélünk, nálunk nincsenek rejtett költségek, melyeket utólag tudsz meg.

5

Szervezési folyamat

A szervezési folyamat a rendezvény típusától, a szolgáltatók számától és a pontos feladatoktól függ, ez egyéni megbeszélés tárgyát képezi. A szervezés alatt is folyamatosan egyeztetünk, hogy mindig tudd, hol tart a folyamat.

6

Rendezvény megvalósítása

Az építés kezdetétől a bontás végéig jelen vagyunk és koordináljuk a szolgáltatókat és a szervezésben részt vevőket. Kérésekkel, kérdésekkel bátran fordulhattok hozzánk a rendezvény teljes időtartama alatt.

7

Rendezvény utánkövetése

A rendezvény utómunkáinak elvégzése, számla kiállítása a megbeszéltek szerint, visszajelzés, tapasztalatok cseréje.

Hasznos kérdések és válaszok

Mikor kezdjük el a szervezést?

A szervezést érdemes minél korábban elkezdeni, hogy mindenre jusson elegendő idő. Adott rendezvény kapcsán pontosan egyeztetjük, hogy mennyivel előbb érdemes elkezdeni a felkészülést.

Hogyan kezdjünk neki?

Az első és legfontosabb a rendezvény céljának meghatározása, és egy központi üzenet megfogalmazása, amit közvetíteni szeretnénk. A tervezési, majd szervezési folyamatnak csakis ezt követően érdemes nekivágni.

Hogyan válasszunk szolgáltatót?

A megfelelő ajánlat és a szakmai tapasztalat mellett fontos az összhang és a kölcsönös szimpátia, így a munka sokkal gördülékenyebb lesz, és a pozitív végeredmény is garantált.

Mik lehetnek a buktatók?

Ha magunk vágunk bele a szervezésbe, előfordulhat, hogy elszállnak a költségek, nem tudjuk, hogyan építsük fel a szervezés folyamatát, hogyan készítsük el a forgatókönyvet, és még hosszan sorolhatnánk. Ezért hasznos egy profi rendezvényszervező aki leveszi a terhet a vállunkról, és elkerülhetjük a buktatókat.