Fontosnak tartjuk az adatok védelmét
A böngészési élmény fokozása, a tartalmak megjelenítése, valamint a forgalom elemzése érdekében sütiket (cookie) használunk.
Bővebb információt az Adatvédelmi irányelveink oldalon talál. Az "Elfogadom" gombra kattintva hozzájárulhat a sütik használatához.

Konferencia, workshop

Rendezvényszervezés

Azoknak a cégeknek, akik nem érik be az átlagossal!
Évnyitó-évzáró rendezvények
Családi nap, csapatépítő
Partnertalálkozó
Catering

Sablonos megoldások helyett élmény!  Egyedi rendezvény, amiről sokáig beszélnek! Mi pedig időt és pénzt spórolunk neked, miközben mindent kézben tartunk!

Egy ötlet önmagában még nem elég – a siker kulcsa a gondos szervezés, amely minden részletet a helyére tesz.
Képzeld el, ahogy a vendégeid mosolyogva, önfeledten szórakoznak, majd hetekkel vagy akár hónapokkal később is lelkesen mesélnek arról, milyen felejthetetlen élményben volt részük. Ebben nyújtunk megbízható támogatást.

Neked szól, ha...

✔
... Megkímélnéd magad attól, hogy minden aprósággal neked kelljen foglalkozni, ehelyett inkább élveznéd az eseményt.
✔
... Szeretnéd, ha a rendezvény lebonyolítása gördülékeny lenne, váratlan helyzetek esetén is.
✔
... Nemcsak a megvalósításban, hanem kreatív ötletekben, újszerű megközelítésben is jól jönne profi segítség.
✔
... A lehető legjobbat szeretnéd kihozni a megadott költségkeretből.
✔
... Nem sablon rendezvényt szeretnél, hanem olyan egyedi eseményt, amiről még sokáig beszélnek a résztvevők.
Ajánlatot kérek

Konferencia, sajtónyilvános események

Hagyományos konferencia - Online konferencia
Hibrid konferencia - Sajtónyilvános esemény

Bízd ránk a részleteket: Időpont, helyszín, szállás, transzfer, technika, catering, regisztráció, előadók, marketinganyagok stb…

Rutinos szakemberekkel dolgozunk minden területen: catering, technika, dekor, fellépők, műsorvezetők, fotós, grafikus – összeszokott csapatunkkal a rendezvény teljes ideje alatt jelen vagyunk.

Partnertalálkozó, jubileumi események

Meghívóktól a dekoráción át a fellépőkig mindent kézben tartunk, a látványtervezést, a meglepetésprogramokat az egyedi gasztronómiai élményeket.
Segítünk, hogy az esemény tükrözze céged értékeit, üzenetét és stílusát – miközben felejthetetlen élményt nyújt, kreatívan és szórakoztatóan.

Erősítsd az üzleti és személyes kapcsolataidat, mutasd be legújabb termékeidet vagy szolgáltatásaidat, szerezz értékes visszajelzéseket ügyfeleidtől.

Évnyitó, évzáró események

Az egyedi tematika kidolgozása mellett segítünk a rendezvény céljának pontos meghatározásában, helyszínkereséstől, a gasztronómián-, a professzionális technikán keresztül az utókommunikációig.

Rendezvényed tematikáját 100%-ban a céljaidhoz és a csapatodhoz igazítjuk!

Egy évzáró vagy évnyitó esemény több, mint egy céges vacsora, egyedi koncepcióra épül, illeszkedik a céged arculatához, maradandó emléket ad – és lendületet a jövőre.

Családi nap csapatépítő

Nemcsak élmény, hanem erősebb kapcsolatok a kollégák között
Minden eseményt személyre szabunk – a helyszíntől a programokon át a célcsoporthoz illő tematikáig.

Levesszük a válladról a szervezéssel járó stresszt és feladatokat, és ami fontos, mindig készülünk B tervvel is, ha az időjárás közbeszólna.

Egy jól szervezett családi nap vagy csapatépítő esemény segít abban, hogy a munkatársak – családtagjaikkal együtt – kötetlen környezetben ismerkedjenek meg egymással, közös élményeket gyűjtsenek, és valóban csapattá formálódjanak

.

Meeting, Workshop

Gördülékeny szervezéssel és élményközpontú szemlélettel tesszük hatékonnyá az eseményt.

Támogatunk az esemény céljának pontosításától kezdve, a résztvevők aktivizálásán át, egészen a modern technikai megoldásokig.
Facilitátor, catering,  jegyzetelés, vizuális összefoglalók, kreatív kiegészítő aktivitások, utókommunikáció, stb.

Catering, Vendéglátás

Catering szolgáltatásunk kifejezetten üzleti rendezvényekre specializálódott. Folyamatosan követjük a trendeket az elkészítés, tálalás és eszközök terén is. Minden esetben személyre szabott, a cégedhez igazított ételválasztékkal készülünk.

Kiemelt figyelmet fordítunk az alapanyagok beszerzésére és a konyhatechnológiai műveletekre is. Rendezvényeinken többféle igénynek is meg tudunk felelni - vegán, húsmentes, gluténmentes, laktóz és tejfehérjementes, cukormentes, stb…

Kik vagyunk és miért velünk dolgozz?

Szatmári-Darázs Tímea vagyok,
az Event & Mind Rendezvényügynökség
ügyvezetője, vezető rendezvényszervezője
„Hiszek benne, hogy a rendezvényszervezés művészet! Szakemberek összehangolt munkájából születő harmónia, mely minden érzékszervre hat.”
20 éve dolgozom a rendezvényszervezés világában, több száz eseménnyel a hátam mögött bátran mondhatom, hogy minden rendezvény egyedi és megismételhetetlen, ezért maximális odafigyelést igényel.
Nálunk nem futószalagon mennek a projektek, inkább kevesebb rendezvényt vállalunk, de amibe belevágunk, ahhoz nagy lelkesedéssel és precizitással állunk hozzá.
Már a helyszínválasztástól kezdve támogatunk, megtaláljuk az igényeiteknek 100%-ban megfelelő, ideális adottságokkal rendelkező helyszínt. Emellett kiterjedt alvállalkozói kapcsolatrendszerünk van, legyen az technika, berendezés, catering, fellépők vagy egyéb programok, több javaslatot is tudunk tenni, hogy minden a lehető legjobban sikerüljön.
Néhány rendezvény elem amiket ránk bízhatsz

Helyszín Szállás Ételek, Italok Dekoráció Színpad Hangtechnika Fénytechnika Vetítésteknika Fellépők Műsorvezető Bútorzat Host, Hostess Színpadi, programok Kiegészítő, programok Játékok Meghívó Printek, kreatívok Regisztráció Köszönő ajándékok Kommunikáció Dokumentálás Biztonság Biztosítás Rendezvény manager

Ha jó kezekben szeretnéd tudni rendezvényed, és olyan profi céget keresel, akik megbízható szolgáltatókkal dolgoznak együtt, akkor számíthatsz ránk!
Kérj egyedi ajánlatot, és valósítsuk meg rendezvényed úgy, ahogy megálmodtad!
Ajánlatot kérek

Akikkel már dolgoztunk együtt

Kedves Event & Mind!
Nálatok mindig értő kezekbe kerül a rendezvényünk. Kedves, profi és segítőkész hozzáállás. Mindig gördülékeny és jó hangulatú a munka veletek!

Dékány Ildikó
BWT Hungary Kft.

Kedves Timi!
Nagyon szuper volt minden, mindenki nagyon jól érzete magát! Külön kiemelték a szervezés mellett, hogy a tárlatvezetés is milyen érdekes volt. Köszönöm szépen a tőled kapott sok segítséget, rugalmasságot és hogy minden apró részletre gondoltál!

Kramer Andrea
Karma Guru Tibetshop Kft.

Kedves Timi!
Köszönjük a csütörtöki csapatépítő megszervezését! Nagyon jól érezték magukat a kollégák. Szuper volt a helyszín és a programok is! Külön köszönet, hogy gondoltatok a laktóz-, gluténérzékeny valamint a vegán kollégákra is! Örülök, hogy újra veletek dolgozhattunk! Jövőre is számítunk rátok és remélem karácsonykor is találkozunk!

Dudás Nóra
Üzletvezető
Maggie’s London

Kedves Event and Mind!
Köszönjük a fantasztikus céges partit, ami nélkületek nem valósulhatott volna meg! A kollégák csupa pozitív véleménnyel kerestek meg, külön kiemelve a mennyei falatokat, az udvarias és mosolygós munkatársakat és az izléses dekorációt. Minden elképzelésünket felülmúltátok! Legközelebb is biztosan hozzátok fordulunk!

Szabó Enikő
Ügyvezető
Infinitiy Kft.
chevron-left
chevron-right

GE HealthCare

Masco Kft.

Huntraco Zrt.

Schwabe Hungary Kft.

BHS Trans Kft.

Karma Guru

Sipőc Kft.

Maggies London Kft.

Infinity Kft.

CTDI Budapest Kft.

Yves Roches

BWT Hungária kft.

Astellas Pharma Kft.

Michael Kors Kft.

365 Oldtimer Museum

Magyar Polo Club

Essentra Components Kft.

Galéria - néhány kép elmúlt rendezvényeinkről

Kérj Ajánlatot itt:

Kérj ajánlatot az űrlap kitöltésével. Ha segítségre van szükséged vagy kérdésed lenne, keress bizalommal elérhetőségeinken.

Írj meg minél több adatot, hogy a lehető legpontosabb ajánlatot készíthessük el neked.
Az ajánlat kérés ingyenes és kötelezettségmentes!

Szatmári-Darázs Tímea
ügyvezető
telefon: +36 70 884 2424
email: darazs.timea@eventandmind.hu

Ajánlatkérő adatai
Rendezvény információk
ℹ   A rendezvénnyel és a vendéglátással kapcsolatos egyéb információk, kívánságok, elképzelések
Rendezvény információk
ℹ   Kérlek add meg a lehető legtöbb információt a rendezvénnyel kapcsolatban. Pl.: rendezvény célja, -jellege, helyszín (ha van), létszám, tervezett költségvetés stb.

Hasznos kérdések és válaszok

Általános kérdések

Mikor kezdjük el a szervezést?
A szervezést érdemes minél korábban elkezdeni, hogy mindenre jusson elegendő idő. Adott rendezvény kapcsán pontosan egyeztetjük, hogy mennyivel előbb érdemes elkezdeni a felkészülést.
Hogyan kezdjünk neki?
Az első és legfontosabb a rendezvény céljának meghatározása, és egy központi üzenet megfogalmazása, amit közvetíteni szeretnénk. A tervezési, majd szervezési folyamatnak csakis ezt követően érdemes nekivágni.
Hogyan válasszunk szolgáltatót?
A megfelelő ajánlat és a szakmai tapasztalat mellett fontos az összhang és a kölcsönös szimpátia, így a munka sokkal gördülékenyebb lesz, és a pozitív végeredmény is garantált.
Mik lehetnek a buktatók?
Ha magunk vágunk bele a szervezésbe, előfordulhat, hogy elszállnak a költségek, nem tudjuk, hogyan építsük fel a szervezés folyamatát, hogyan készítsük el a forgatókönyvet, és még hosszan sorolhatnánk. Ezért hasznos egy profi rendezvényszervező aki leveszi a terhet a vállunkról, és elkerülhetjük a buktatókat.
Vállaltok kisebb létszámú rendezvényeket is, vagy csak nagyobb eseményeket?
Minde típusú céges rendezvényt vállalunk a pár főstől a több ezer fős rendezvényig.
Tudtok ajánlani helyszíneket is?
Igen, sok rendezvényhelyszínnel vagyunk kapcsolatban, ill. szíves kutatunk fel új helyszíneket is.
Csak Budapesten és környékén, vagy az ország más részein is szerveztek rendezvényeket?
Az ország bármely pontján vállaljuk rendezvények lebonyolítását.

Ajánlatkérés és tervezés

Kapok részletes költségvetést a rendezvényről?
Igen, a szervezés megkezdése előtt részletes árajánlatot küldünk a rendezvény teljes költségéről. Ha a szervezés alatt újabb igény merül fel, természetesen annak költségeiről is előre tájékoztatni fogunk.
Előleget kell fizetni? Ha igen, mennyit?
Ez mindig az adott rendezvény költségvetésétől függ. Szerződéskötésig nincs fizetési kötelezettség.
Milyen fizetési módokat fogadtok el?
Szerződéskötés után, számla ellenében banki átutalást, szükség esetén készpénzt.
Hogyan alakul a költségek elszámolása, ha változik a létszám?
Amennyiben a rendezvény végső létszáma eltér az eredeti megrendeléstől és ezt a rendezvény előtt egyeztettük, a teljesítésigazoláson feltüntetésre kerül a különbözet, amit a végszámla elkészítésénél figyelembe veszünk.

Szolgáltatások, szervezés

Segítetek a programok, aktivitások kitalálásában is?
Természetesen! A programok és aktivitások szerves részét képezik egy rendezvénynek és már az első ajánlatunkkal javasaltokat teszünk a rendezvényhez illő programokra és aktivitásokra.
Gondoskodtok a technikai háttérről (hangosítás, fények, vetítés stb.)?
Kiváló partnereink vannak, akik bármilyen technikai igény esetén profi megoldásokat biztosítanak, legyen szó 20 fős sajtótájékoztatóról vagy 500 fős konferenciáról.
Segítetek a dekorációban, arculati anyagokban (meghívók, grafikák, branding)?
Igen, természetesen segítünk a dekoráció és az arculati anyagok megvalósításában is. Fontos számunkra, hogy minden részlet harmonizáljon az esemény hangulatával, ezért támogatást nyújtunk a tervezéstől egészen a kivitelezésig.
Biztosítotok tolmácsot, műsorvezetőt, fellépőt, előadót?
Igen, igény esetén tolmácsot, előadót vagy fellépőt is biztosítunk. Segítünk megtalálni az eseményhez legjobban illő szakembereket és művészeket, hogy a rendezvény igazán emlékezetes legyen.
Van helyszíni koordinátor, akihez a vendégek fordulhatnak?
Igen, minden rendezvényen jelen van kollégánk, aki a szervezés teljes folyamatában részt vett, így minden részletet ismer, a vendégek bátran fordulhatnak hozzá, ha kérdésük lenne.
Hogyan kezelitek az esetleges váratlan helyzeteket? (pl. rossz idő, technikai hiba)
Tapasztalt csapatunk felkészült a váratlan helyzetek kezelésére is. Minden részletet előre megtervezünk, ugyanakkor rugalmasan és gyorsan reagálunk, ha valami nem várt fordulat történne. (esőterv, kiürítési terv, stb.)
Kapunk fotó- vagy videódokumentációt az eseményről?
Természetesen, ha igénybe veszitek fotós és videós szolgáltatásunkat az eseményről készült anyagokat a megbeszélt formában biztosítjuk számotokra.
Tudtok segíteni az esemény utólagos kommunikációjában?
Igen, az esemény utólagos kommunikációjában is számíthatsz ránk. Segítünk az anyagok összegyűjtésében, szerkesztésében és megosztásában, hogy az élmény a rendezvény után is tovább élhessen.
Tudtok statisztikát, visszajelzéseket gyűjteni a résztvevőktől?
Igen, vállaljuk statisztikák készítését és visszajelzések gyűjtését a résztvevőktől. Így értékes információkat kaphat az esemény sikerességéről, amelyek segítenek a jövőbeni rendezvények még hatékonyabb megszervezésében.
Van megoldás a speciális étrendet követő vendégek számára (pl: vegetáriánus, vegán, ételérzékenység)?
Cateringünk minden eseményen nagy figyelmet fordít a vendégek igényeire. Biztosítunk glutén, laktóz és cukormentes menüt is. Igény esetén egyéb ételallergiákra is fel tudunk készülni.
Copyright [2026] © Minden jog fenntartva! - Designed by WPsites | Adatvédelmi nyilatkozat | Felhasználási feltételek | Impresszum
 crosschevron-down